极简工作法(身边的聪明人是如何高效工作的)

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  • 商品编码(ISBN)    9787515516554
  • 发行范围   公开发行
  • 页数   241
  •   0.466
  • CIP核字   2018055819
  •   19
  • 正文语种   
  • 媒质   图书
  • 用纸   普通纸
  • 是否注音   
  • 是否套装   单册
  • 开本   16开
  • 影印版本   原版
  • 印刷时间   2018-06-01
  • 包装   平装
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商品特色

内容推荐

  刘芳著的《极简工作法(身边的聪明人是如何高效工作的)》为读者介绍了金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、断舍离工作法、戴明循环工作法、图表工作法、莫法特工作法、日事日清工作法等九种工作法,这九大工作法都是经过无数企业和职场人士验证并取得了优秀成果。本书通过通俗易懂的专业知识讲解和简洁明了的案例分析,以及指导到位的可操作性工作方法,让你快速进阶为一名高效的职场达人。本书适合企业各级管理人士自我提升学习,同时亦可作为全员培训教材使用。

目录

第1章 金字塔工作法:用结构化思维分析问题

解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害,就必须用结构化思维去分析问题,以确保中心思想明确,从而化繁为简,高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你离高效能人士就不远了。

1.你离精英只差一个好原理

2.金字塔原理的两大关键结构

3.SCQA分析法:按照金字塔结构思考问题

4.MECE分析法:相互独立,完全穷尽

5.遇事先建塔,建好再照做,边做边调整

6.抢鲜30秒:用最简洁的话语说出结论


第2章 番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效

拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作,自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬,那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟,低效顽症便不攻自破。

1.番茄工作法的目标:效率、热情、能力

2.番茄工作法的5个基本原则和6大优点

3.番茄工作法背后的5个高效逻辑

4.四步帮你吃定“番茄”

5.在25分钟内,只做一件事

6.如果番茄钟被中断了怎么办


第3章 四象限工作法:别让瞎忙害了你

时间是最宝贵、最公平的资源,每个人每天都只有24小时,可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的吗?怎样才能告别忙碌,让自己从容应对繁杂的工作?其实,只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序,然后向单位时间要效益,你就可以和瞎忙说再见了。

1.不懂四象限工作法的痛苦

2.如何按轻重缓急排列各项事务

3.重要又紧急的事,立即亲自去做

4.重要但不紧急的事,有计划地去做

5.紧急但不重要的事,稍后做或授权他人做

6.不紧急也不重要的事,go away


第4章 清单工作法:效率提高至少30%

为什么成功者工作起来总是很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的?其实没什么诀窍,他们只是掌握了清单工作法的精髓,即将每天应该做的工作列出来,然后一条条划去而已。这样做,工作效率提高至少30%。

1.为什么清单能帮你将效率提高至少30%

2.只需5分钟,帮你和混乱说“bye bye”

3.把大而全的任务拆分成可执行的清单项

4.将清单项按轻重缓急进行排序

5.优秀的提案纲要只需一张A4纸

6.做正确的事,还要正确地做事

7.灵感不是等出来的,而是记出来的


第5章 断舍离工作法:从今天起,告别繁复与执念

人生的种种苦恼,总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西,无疑会让生活和工作变得更加简单,让心灵收获一份宁静。断舍离工作法,就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。

1.断舍离的精髓:断绝、舍弃、脱离

2.舍弃无用的思考,减少9成工作量

3.整理办公桌,给各物品一个准确位子

4.给你的电脑硬盘“瘦身”

5.装了这么多APP,经常用的有多少

6.拘泥于形式,充其量是在追求自我满足

7.为什么会议总是长而无效


第6章 戴明循环工作法:工作流程化,执行简单化

将复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,从做好最简单的小事开始累积,对每个工作环节精益求精,这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化,从而养成良好的结果导向做事习惯。

1.不为人知的PDCA循环工作法

2.做任何事情都应该有PDCA的思维

3.计划(Plan):制定目标和计划

4.执行(Do):开始行动,实施计划

5.检查(Check):对行动的结果进行检查

6.处置(Action):纠正错误,调整方向


第7章 图表工作法:有图有真相,工作更直观

有些事情用文字阐述需要很长的篇幅,让人看起来特别费劲;但用一两张图表来表达,就会直观清晰,让人一目了然。这就是图表工作法的魅力,它可以提高工作的可视化程度,让复杂的问题简单化,专业的问题通俗化,从而收获完美的工作成果。

1.一张图表帮你省下一千句话

2.工作可视化,结果更完美

3.好的图表只出现在最恰当的地方

4.流程图越简洁,越易懂,越有效

5.手把手教你画出最实用的图表


前言

在被问及“管理是什么”时,美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”对于职场人来说,也需要具备这种管理意识,设法将从事的工作简单化、规范化。

为什么这么说呢?原因很简单,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些高效能人士,他们无一例外地善于化繁为简——简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里,最简单的方法就是最有效的方法。

世界500强之一的宝洁公司,是全球最大的日用消费品公司。在宝洁公司,如果你的工作备忘录超过了一页纸,那将会引起上司和同事的不满,因为推行简单高效的工作方法是宝洁公司的一贯宗旨。

曾任宝洁公司总裁的哈里谈及“一页备忘录”时说:“从意见中找出事实的一页报告,正是宝洁公司作决策的基础。”担任宝洁总裁期间,只要发现一篇冗长的备忘录,哈里就会将其退回,并附上一句命令:“把它简化成我所需要的东西!”如果该备忘录非常复杂,他会附上这样一句话:“我不理解复杂的情况,我只理解简单明了的东西。”

“越简单,越高效”的道理,不仅仅适用于企业管理,同样适用于个人工作。在高强度的工作中,如果能快速厘清思路,明确重点,将问题简化,再有针对性地解决问题,那么工作将会变得无比轻松和高效。

那么,应该如何简化问题呢?

美国著名的管理专家唐纳德·伯纳姆给出了三条原则。他建议大家在做一件事情之前,先询问自己三个问题:

问题1:能不能取消这件事?

问题2:能不能将这件事与其他事合并来做?

问题3:能不能用更简单的方法做这件事?

根据这三个问题,我们可以进一步明确以下六点,以便找出解决问题的最简单方法。

第一,明确这项工作的必要性。

为什么这项工作必须做?它有哪些重要的意义?如果不能省去全部,是否可以省去一部分?

第二,明确自己是否为最佳人选。

当上司将一份工作安排给你时,你要思考:我是最佳人选吗?我擅长做这份工作吗?如果你的回答是否定的,你不妨向上司说明自己的想法,建议上司另选他人;如果上司坚持让你去做,你必须执行命令。

第三,明确做好这项工作的关键。

做好这项工作的关键是什么?需要准备哪些条件?需要自己具备哪些素质和能力?

第四,明确做好这项工作的地点。

如果这项工作是必须做的,那么应该在哪里完成?如果可以在坐地铁的时候去思考、在零碎的时间内完成,为什么我要在办公室里苦思冥想,占用一整块时间去完成它呢?

第五,明确什么时段做这项工作。

什么时段做这项工作,这就要结合一整天的待办事项来考虑了。首先要看这项工作的重要程度和紧急程度,还要看自己在哪个时段的工作效率最高,如何才能避免其他工作影响到这份重要的工作。

第六,明确采用什么方法去做。

做任何工作都要讲究方法,完成这项工作的最好方法是什么?选择方法的原则就是,越简单越好。因为简单的方法易于操作、可行性强,带来的工作效率也是最高的。

有一次,大发明家爱迪生让助手测量一只电灯泡的体积。助手对着灯泡量了又算,算了又量,耗费了一个多小时,累得满头大汗。爱迪生十分惊讶,失望之余拿起电灯泡往里面注满水,然后把水导入量筒,马上就测算出了灯泡的体积。助手见了,恍然大悟,原来不必绕弯弯,方法越简单越高效。



商品特色
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目录
前言
普通信息
商品编码(ISBN) 9787515516554
出版时间 2018-06-01
出版社 金城出版社
作者 刘芳
发行范围 公开发行
页数 241
0.466
CIP核字 2018055819
19
正文语种
媒质 图书
用纸 普通纸
是否注音
是否套装 单册
开本 16开
影印版本 原版
印刷时间 2018-06-01
包装 平装
出次 1
字数 200
出版商国别 CN
中图法分类号 C935-49
首版时间 2018-06-01
印张 16
印次 1
出地 北京
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读者对象 普通大众
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